إن الخدمة في المجلس يجب أن تكون ناتجة عن محبة المسيح وطاعة تعاليم الإيمان المسيحي الأرثوذكسي. بالإضافة إلى ذلك ، فإن امتياز الخدمة في المجلس  ليست حقًا مكتسبآ ولا مكافأة لبعض الإنجازات الأخرى.

يجب أن يراعي عضو المجلس خصوصية وسرية ما يناقش في اجتماعات الخدمة  مؤتمنا على القيادة داخل الكنيسة بحسب التقوى و المواهب الروحية ، والرغبة الحقيقية في عبادة يسوع المسيح.

​

في الخدمه ، يجب أن يسعى أعضاء المجلس إلي :

• مساعدة الأب الكاهن الذي هو الأب الروحي وقائد الكنيسة ؛

• على دراية بتعاليم الإيمان الأرثوذكسي ؛

• إتباع تعاليم الكنيسة الأرثوذكسية ؛

• أن يكونوا وكلاء ورعاة صالحين لكنيسة الله وممتلكاته ؛

• الحفاظ على الحضور المنتظم للخدمات الكنسية ؛

• الالتزام برسالة الكنيسة التبشيرية ؛

• الالتزام بالنمو الروحي الشخصي من خلال الصلاة ودراسة الكتاب المقدس والمشاركة في الأسرار والتأديب النسكي للكنيسة ؛

• الالتزام بالإرشاد وطاعة الاب الكاهن ، بحيث تكون هناك دائمًا وفي كل مكان وحدة وثقة متبادلة وتعاون ومحبّة.

​

١.السكرتارية :
يجب على السكرتير الاحتفاظ بسجل لجميع اجتماعات المجلس. يعد السكرتير مع الرئيس (الأب الكاهن) جدول الأعمال قبل كل اجتماع. كما يمثل السكرتير ، إلى جانب الرئيس ، مجلس شمامسة الكنيسة في المجلس العام

• حضور جميع اجتماعات مجلس الكنيسة

• الاحتفاظ بجميع سجلات مجلس الكنيسة ومحاضر الاجتماعات والتأكد من دقتها و سريتها وسلامتها

• المتابعة مع أعضاء مجلس الكنيسة بشأن المشاريع المختلفة والوضع الراهن لكل مشروع

• مراجعة محاضر مجلس الكنيسة في بداية كل اجتماع وتقديم النقاط و التحديثات المطلوبة أو الانتهاء من تنفيذ بعض البنود

• تقديم إشعار باجتماعات مجلس الكنيسة المقبلة  وتحديث الجدول الزمني.

٢. الممتلكات والصيانة:

• مسؤول عن المبنى والمعدات والأمن

• معرفة وفهم شامل معدات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والكهرباء ومعدات الاتصالات

• إدارة والإشراف على المقاولين / الموردين الخارجيين وموردي صيانة الأرضيات

• لديه مهارات التصليح والصيانة بحيث يمكنه تحديد المشاكل وتصحيحها فور حدوثها

• يجب أن يكون متاحًا لحل المشكلة فورًا في أي وقت

• تقديم تحديثات إلى الرئيس والسكرتير بشأن حل المشكلة

 

٣.الاتصالات  :

• محترفون في كتابة وترجمة اللغتين الإنجليزية والعربية

• تصميم وإنتاج المواد الترويجية والتسويقية الخاصة بالكنيسة (ورقية أو إلكترونية) باللغتين الإنجليزية والعربية

• إشراك المتطوعين للمساعدة في جميع جوانب اتصالات الكنيسة ، بما في ذلك التقاط الصور في المناسبات ، والمشاركة في تطوير الفيديوهات و الاعلانات

• مسؤول عن  على لوحات إعلانات داخل الكنيسة  للإعلانات والتعيينات في المبنى

• الاحتفاظ بجمع معلومات للتواصل داخل الكنيسة في قاعدة بيانات مركزية والحفاظ على قوائم بريدية / بريد إلكتروني

 

٤.الخدمات المساعدة والمشاريع الخاصة:

• الرؤية و القدرة على البحث وتقديم استشارات

• القدرة على وضع خطة تنفيذية للمشروعات شاملة المهام و  الأنشطة المتعلقة ومتابعة التنفيذ

• القدرة على الخدمة والمشاركة والتعاون مع مجموعات متعددة في مشروع معين لتحقيق النتيجة المرجوة

• مهارات إدارة المشاريع وإدارة الوقت والتواصل الفعال

​

٥.أمانة صندوق:

يعد أمين الصندوق مسؤولاً عن جميع إيرادات ونفقات الكنيسة.  أيضا إيداع النقد أو الحوالات البريدية أو الشيكات في الحساب المصرفي للكنيسة.  وتُفعل جميع الحسابات بموجب توقيع رئيس المجلس وأمين الصندوق. كما يقوم أمين الصندوق بإعداد التقرير المالي السنوي. يجب أن يكون أمين الصندوق :

• علي دراية بقواعد المحاسبة المالية للمنظمات الغير هادفة للربح

• يخدم كمدير مالي للكنيسة

• مراجعة وإدارة محاضر مجلس الكنيسة والإجراءات المتعلقة بالمسؤوليات المالية للمجلس

• التأكد من إتاحة التقارير المالية المناسبة لمجلس الكنيسة والكنيسة في الوقت المناسب

• العمل مع أعضاء مجلس الكنيسة الآخرين لضمان التحكم في التكاليف في نفقات الكنيسة وانشطة الصيانة

​

​